Platforma do zbiórki pieniędzy podczas pikniku szkolnego

Wyzwanie

Rada Rodziców Szkoły Podstawowej nr 400 co roku organizuje w szkole piknik rodzinny, podczas którego zbierane są fundusze na realizację różnych projektów w szkole. W 2025 roku RR postanowiła nieco rozszerzyć zakres działań fundraisingowych i skontaktowała się z lokalnymi przedsiębiorcami z propozycją współpracy i ufundowania przez nich voucherów na swoje usługi, które następnie RR chciała licytować w gronie uczniów, rodziców i pracowników szkoły. Odzew był bardzo duży i otrzymano od wspaniałomyślnych darczyńców blisko 100 voucherów na ponad 50 różnych usług / produktów.

Wyzwaniem jednak było zorganizowanie samej licytacji, gdyż w czasie pikniku bardzo dużo się dzieje i priorytetem jest dobra zabawa i atrakcje dla dzieci, dlatego na przygotowanej scenie mają miejsce różne pokazy i występy i nie jest to miejsce do przeprowadzenie licytacji tylu różnych voucherów.

Rozwiązanie

Rada Rodziców zwróciła się do firmy Innokrea – która jest właścicielem platformy aukcyjnej Kuptam.pl. Zespół Innokrea okazał się bardzo uczynnym i elastycznym partnerem, dzięki któremu udało nam się przeprowadzić licytacje wszystkich ofert w wersji on-line.

Kuptam.pl, to prosty i intuicyjny portal, za pomocą którego możemy wystawiać na licytacje różne przedmioty i usługi, które następnie są licytowane przez użytkowników. Rodzaje aukcji są różne, można ustawiać czas trwania, wysokość przebicia, cenę wywoławczą i łatwo edytować opisy ofert, czy ich szatę graficzną. A wszystko to w eleganckiej, przejrzystej formie.

Innokrea pomogła przygotować link do rejestracji użytkowników, Rada Rodziców przygotowała plakaty informacyjne, na których znajdował sie kod QR do aukcji, gdzie finalnie licytowało blisko 90 rodzin.

Efekt biznesowy

Dzięki wspólnym działaniom udało się uruchomić aukcje dla ponad 50 różnych ofert (ok. 100 voucherów), które trwały blisko 4 tygodnie i dzięki nim zebrano blisko 20 tysięcy złoty na realizację celu piknikowego. Zważywszy, że to dopiero pierwszy rok, kiedy szkoła zdecydowała się uruchomić taki model działania – można spodziewać się, że w kolejnych wynik licytacji będzie jeszcze lepszy.